आज के बुद्ध पूर्णिमा पर्व स्नान को संपन्न कराने की बागडोर एसपी सिटी स्वतंत्र कुमार को मेला नोडल अधिकारी बनाकर सौंपी गई है और मेला क्षेत्र को 7 जोन और 20 सेक्टर में बांटा गया है।
आज के बुद्ध पूर्णिमा स्नान पर्व की व्यवस्थाओं को लेकर मेला नोडल अधिकारी नगर पुलिस अधीक्षक ने मेले में तैनात जोनल एवं सेक्टर प्रभारियों के साथ एक बैठक की। बैठक में एसपी सिटी स्वतंत्र कुमार ने स्नान पर्व को सकुशल सम्पन्न कराने के लिए गहन चर्चा करते हुए मेले में तैनात जोनल एवं सेक्टर प्रभारियों को निर्देश दिये कि जोनल अधिकारी आज सायं तक अपने – अपने जोन सेक्टरों का व्यक्तिगत रूप से भ्रमण करते हुए व्यवस्था का जायजा लें। मेले की व्यवस्थाओं को लेकर उनके क्षेत्र जो भी खामियां नजर आती हैं उनको सम्बन्धित विभागों से समन्वय स्थापित कर दुरुस्त करे साथ ही अपने अधीनस्थ कर्मियों को मेले के दौरान क्या करना है क्या नहीं, के सम्बन्ध में भली भांति ब्रीफ करते हुए स्नान पर्व को सकुशल सम्पन्न कराने के लिए दिशा निर्देश जारी किये जाए। उन्होंने कहा कि समस्त जोनल/ सेक्टर अधिकारी स्नान समाप्ति तक अपने-अपने क्षेत्र में भ्रमणशील रहते हुए स्नान के सम्बन्ध में अपडेट मेला कन्ट्रोल को नोट कराते रहेंगे। किसी भी प्रकार से कोई भी वाहन सड़क किनारे पार्क नहीं होना चाहिये। श्रद्धालुओं की
सुरक्षा व व्यवस्था के लिये 09 निरीक्षक थानाध्यक्ष, 24 उ0नि0 / अ०ड०नि० 05 महिला उ0नि0, 34 हेड कांस्टेबल, 144 कांस्टेबल, 5 महिला कांस्टेबल, 02 कम्पनी पी०ए०सी०, 01 प्लाटून बी०डी०एस०, 01 टीम घुडसवार, 02 टीम पुलिस, 03 टीम (14 कर्मचारीगण) 16 कर्मचारी अभिसूचना, 02 यूनिट फायर सर्विस, 13 उ०नि०प्रशु० (पी०टी०सी० नरेंद्रनगर) 159 कां प्रषि0 (31वीं वाहिन पी०ए०सी० रूद्रपुर) की तैनाती की गई है।
सभी वाहनों को सुनिश्चित की गई पार्किंग में ही पार्क कराया जाये। सीमावर्ती जनपदों से ट्रेफिक की जानकारी प्राप्त कर आवश्यकता के दृष्टिगत वैकल्पिक यातायात प्लान जारी किया जाये। जिससे कि किसी भी प्रकार से जाम की स्थिति पैदा ना हो। प्रभारी कन्ट्रोल रुम को निर्देशित किया गया कि स्नान पर्व के दौरान राउड़ द क्लॉक सीसीटीवी पर कर्मचारीयों को भली भांति ब्रीफ् कर लाभप्रद् सूचना से उच्चाधिकारियों को उपलब्ध करायेगे।